Erweiterung Nevaris Build DocuWare Dokumentenablage

Zunächst finden wir es hinderlich, dass keine bidirektionale Verschlagwortung zwischen NEVARIS Build und DocuWare möglich ist. Dies erschwert die Realisierung von nahtlosen Workflows erheblich, da Dokumente momentan nur mit den zum Zeitpunkt der Ablage gültigen Indexfeld-Werten in Build gespeichert werden können. Dies reicht oft nicht aus, da die Indexdaten in DocuWare sich im Workflow ändern können (Beispiel: Kürzungen, Freigaben, Einbehalte, Status).

Auch mehr Eigenschaften bei der Übertragung von Rechnungsbelegen zu DocuWare wie zum Beispiel: Skontobetrag, Skontodatum, Zahldatum und die Möglichkeit, beliebig viele benutzerdefinierte Felder zu integrieren, würden eine viel genauere und flexiblere Handhabung von Rechnungsdokumenten ermöglichen.

Eine weitere bedeutende Einschränkung ist die Tatsache, dass Dokumente nur von Build zu DocuWare transferiert werden können.
Eine Verknüpfung per DocID von DocuWare zu Build würde die Ablage und den Zugriff auf Eingangsrechnungen und andere relevante Dokumente direkt in NEVARIS Build ermöglichen. Dies ist momentan nicht möglich, was die Prozess- und Freigabeabläufe erheblich behindert. Eine Synchronisation nach Filtern wie zum Beispiel Projektstammdaten aus Nevaris Build wäre hier auch ein guter Weg um Dokumente von DocuWare zu Build zu bringen.

Der Upload von mehreren Dokumenten gleichzeitig ist ebenfalls ein Bereich, in dem dringender Handlungsbedarf besteht. Die momentane Beschränkung auf einen Single-File Upload verlangsamt den Prozess der Dokumentenablage unnötig. Eine Lösung, die den Upload mehrerer Dateien oder die Verknüpfung von Dokumenten per DocID ermöglicht, würde die Effizienz deutlich steigern.

Abschließend möchten wir betonen, dass eine verbesserte Integration zwischen NEVARIS Build und DocuWare wesentlich dazu beitragen würde, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zufriedenheit mit der Gesamtlösung zu steigern. Die Erweiterung der Rechnungsfelder, eine verbesserte Dokumentenverknüpfung sowie eine effizientere Dokumentenablage sind für uns entscheidende Punkte, die in zukünftigen Software-Updates Berücksichtigung finden sollten.